甘特图准备先有任务清单、依赖关系和资源约束，再估计时间。依赖项未完成时，后续任务不能只因为日期到了就算开始。
验收标准可以落到文件或业务状态。任务叫“整理方案”，需要说明交付文档、覆盖范围和审核人；否则移到完成列之后，团队仍不知道能否使用。
协作任务要能看出交付物、负责人和状态。把“处理中”一直放在看板上，无法说明卡在哪个动作。依赖与阻塞应独立记录，负责人变化后也要保留交接内容。
区分预计与实际时间，留出审核和修改环节。计划变化后检查关键依赖是否受影响，别只拖长一条进度条而不调整其他任务。
依赖关系也要看实际条件。设计尚未确认，开发就算有空也未必能开始，甘特图不能只按日期排列。临时变更记录影响对象，负责人知道哪些已完成工作需重查，而不只是看到截止日期被推迟。