看板从一个真实项目开始，用待办、进行中和待验收区分状态。卡片写交付对象和验收标准，避免只写“优化方案”这样的活动名称。
协作任务要能看出交付物、负责人和状态。把“处理中”一直放在看板上，无法说明卡在哪个动作。依赖与阻塞应独立记录，负责人变化后也要保留交接内容。
验收标准可以落到文件或业务状态。任务叫“整理方案”，需要说明交付文档、覆盖范围和审核人；否则移到完成列之后，团队仍不知道能否使用。
在例会中查看阻塞与依赖，完成后把交付链接放回卡片。任务转交时更新负责人和待处理项，状态变化要对应实际结果。
依赖关系也要看实际条件。设计尚未确认，开发就算有空也未必能开始，甘特图不能只按日期排列。临时变更记录影响对象，负责人知道哪些已完成工作需重查，而不只是看到截止日期被推迟。