AI纪要准备需要议程、参会角色、术语表和原始记录。说明希望输出决定、问题还是行动项，避免每句话平均展开。
会议决定可能在前后讨论中改变。不能只截取第一次提出方案的发言，也不能用最后一句含糊回应推断所有人已经同意。需要回看形成决定的完整上下文。
会议材料要区分讨论、决定与待办。转写出来的句子不能自动视为最终决议。行动项需要负责人、动作和确认过的时间，记录里没有的信息应标为待确认，不替发言人补上承诺。
检查纪要能否回到录音或笔记对应位置。没有负责人和期限的待办保持待确认，会议结束后的新决定另记，不混进原始发言。
行动项应写成可确认动作，例如提交修订文件，而非“推进项目”。负责人核对后再进入任务系统，纪要版本与任务记录关联。未明确的期限留待确认，不为让表格整齐自动补一个日期。