PDF压缩后体积变小，小字和图表却看不清，不能直接作为交付稿。先判断文件主要由图片、扫描页还是文字组成，再选择压缩范围，保留原始文件用于回退。
PDF处理先判断文本能否直接选中，扫描页通常还需要文字识别。页面看起来完整，不代表转换后的文字、表格和阅读顺序正确。原文件必须保留，便于核对页码和内容位置。
挑包含小字、细线和照片的代表页试压缩，比较正常阅读尺寸下的效果。图片分辨率和压缩质量需要一起观察，不能只追求最小体积；电子签名等特殊文件还要确认工具支持的处理边界。
先核对主体、部件数量、比例和对象关系，再看风格与光影。商品接口、服装结构或必要配件一旦变化，继续调色只能让错误更精致。对照图使用同一对象与可理解视角，避免用视觉差异掩盖结构变化。
场景道具应来自正文及实际任务，不能为丰富画面新增能力或效果。调整背景也检查阴影和遮挡，重点信息不能被裁掉。交付前按目标尺寸看图，手机预览与大图分别核验；没有资料支持的性能演示不使用。
文件备份与可恢复性怎样核验
同步只是让多个位置保持当前状态，误删可能也被同步，不能直接等同历史备份。确认需要保存的文件、版本和恢复位置，附属素材与外部依赖也在范围内；备份日志只说明过程，恢复测试才说明资料可用。
使用不会损伤原件的测试副本验证修改与删除后的恢复，打开内容而不只数文件。敏感资料限制保存位置与访问，导出环境或密码可能比普通文档更敏感。真实故障先保留现状，再选择恢复点，并核对新修改会受什么影响。
例如扫描合同的附注比正文小，正文清楚不代表整份文件合格。逐页抽查关键条款、表格和页码，检查搜索与复制功能是否仍能使用；压缩不能用删页代替。
工具是否适合要用同一任务比较
先列必须完成的动作与输入条件，候选工具用相同样例、权限和验收方式测试。功能名单说明存在某能力，不能证明本次任务可用；版本、套餐和地区条件需当前官方确认，没有测试的成绩不写成事实。
记录实际输出、人工修正、失败恢复与维护步骤，再比较订阅和必要附加成本。价格低但缺关键权限，可能增加交接负担；界面简单也不代表没有技术前提。选择基于任务结果，宣传中的稳定、增长或安全保证不能代替核验。
保存压缩参数与文件版本，上传后再下载核对。对平台限制，选择能满足上传条件且仍可读的版本；原图资料与归档母版不应被压缩稿覆盖。