转换PDF先拿包含表格的一页试做，确认工具保留了列与段落关系。识别后的数字、符号和页眉要对照原页，不直接相信可编辑文字。
PDF处理先判断文本能否直接选中，扫描页通常还需要文字识别。页面看起来完整，不代表转换后的文字、表格和阅读顺序正确。原文件必须保留，便于核对页码和内容位置。
扫描识别后尤其注意小数点、负号和字形相近的字符。看起来像一张表，列顺序也可能已经变化，复制到表格再计算前必须检查。
整份转换后搜索关键名称，检查遗漏，再看图片与分页。重要材料的校对以原文为准，转换工具没有识别出的内容不能视为原文没有。
页面处理还可能影响书签、链接或可填写表单。任务需要保留这些功能时先做局部测试。涉及原始合同或证明材料，处理副本和原件分开保存，导出文件清楚标识用途，避免把识别文本当成原始证据。