同步准备要列出需要同步的目录、容量和排除项。确认离线修改如何合并，以及删除一个位置的文件会不会传播到其他设备。
共享检查最好使用被授权者的视角。自己是管理员，能够打开文件，并不能说明外部同事也有正确权限。链接过期、组织策略与目录继承权限都可能改变结果。
云存储要把本地文件、云端副本和共享权限分清。同步、备份与协作不是同一种保护方式。共享前检查链接对象与可访问者，敏感材料不能因为放在团队文件夹就默认人人可看。
先做测试目录，在另一设备查看新增、修改与删除。重要资料仍需独立备份；同步状态报错时先保留两端文件，不急着清空任一侧。
同步冲突时先保存两端副本，比较内容与修改记录再决定主版本。独立备份应能恢复历史文件，且不随同一次删除全部消失。试一次恢复，能发现只保存了快捷方式或缺少必要附件的问题。