云存储第一次使用，先上传一组测试文件，检查目录、文件名和打开权限。用另一个被授权账号验证共享结果，不只看自己的页面。
云存储要把本地文件、云端副本和共享权限分清。同步、备份与协作不是同一种保护方式。共享前检查链接对象与可访问者，敏感材料不能因为放在团队文件夹就默认人人可看。
共享检查最好使用被授权者的视角。自己是管理员，能够打开文件，并不能说明外部同事也有正确权限。链接过期、组织策略与目录继承权限都可能改变结果。
修改一份文件后查看同步状态与版本记录，再尝试恢复。多人编辑时明确使用同一主文件，聊天里反复传副本容易产生版本冲突。
同步冲突时先保存两端副本，比较内容与修改记录再决定主版本。独立备份应能恢复历史文件，且不随同一次删除全部消失。试一次恢复，能发现只保存了快捷方式或缺少必要附件的问题。