排版准备先列出每页要回答的问题，准备高分辨率图片和可编辑图表。确认展示设备、比例与字体可用情况。
每页标题可以直接说明该页要让听众理解什么，内容再提供支持。标题写结论，图表却展示另一组数据，听众就必须自行猜测关系。审稿时把标题、证据和讲稿一起对照。
演示文稿围绕听众需要作出的判断组织。每页承担一个主要任务，图表与文字共同说明证据。模板决定外观，不能替作者确定信息主次；需要口头补充的内容可以留在讲稿里。
拿最密的一页测试远距离阅读，标题和关键信息要能辨认。图表留出解释位置，页脚不要挤占主体；导出后检查文字遮挡与换行。
图表缩小后仍要可读，必要时拆成不同页面，而非压低字号。演示中的内部资料按公开范围处理，引用来源跟在相应图表旁。导出格式变化后检查字体与动画信息是否丢失。