拆分前准备页码范围和拆分后的用途。区分阅读器显示序号与文件印刷页码，附录、封面和双面空白页都可能造成错位。
扫描识别后尤其注意小数点、负号和字形相近的字符。看起来像一张表，列顺序也可能已经变化，复制到表格再计算前必须检查。
PDF处理先判断文本能否直接选中，扫描页通常还需要文字识别。页面看起来完整，不代表转换后的文字、表格和阅读顺序正确。原文件必须保留，便于核对页码和内容位置。
先记录各部分起止页，再导出并检查开头、结尾与总页数。需要保留书签或表单时确认工具支持，拆完的文件逐一打开，防止缺页和损坏。
页面处理还可能影响书签、链接或可填写表单。任务需要保留这些功能时先做局部测试。涉及原始合同或证明材料，处理副本和原件分开保存，导出文件清楚标识用途，避免把识别文本当成原始证据。