排版前准备页面尺寸、页边距、字体、标题层级和交付格式。把图表原文件与正文分开保存，低清截图不适合临时放大。
长文档的结构问题可以通过目录快速发现。相同层级的标题使用不同样式，目录可能漏项；手工加粗的文字看着像标题，却不会自动参与导航。
文档编辑应区分内容、结构和样式。标题、正文、列表和表格使用对应格式，后续排版才不依赖手工空格。协作文件还要保留修改者和版本，避免把他人尚未确认的修订直接覆盖。
选择最长标题、最宽表格和跨页图片做预排。确认字体可用、分页合理后再批量调整；不要靠连续回车把标题挤到下一页。
修订时保留正文关系，不只追求视觉统一。脚注、表格引用与图注在移动内容后应再次检查。最终交付格式若要求不同，分别打开预览，确认分页、字体和图片位置，不把编辑器里的显示当成所有阅读器都一致。