文档翻译容易把表格、脚注和正文分开处理，导致同一术语出现不同译法。先导出可编辑文本，保留段落与表格位置，建立术语表后分段翻译。
翻译前先整理术语、数字、单位和不能改变的限制条件。译文是否自然需要目标语言判断，事实是否一致则要逐项比对原文。涉及规格与承诺时，不能用回译顺畅作为唯一合格依据。
翻译核对最好按风险分配精力。修辞可以讨论自然程度，规格、金额、否定与义务先做事实比对。同一个限制在正文保留了，短按钮或图注却删掉，读者仍可能得到不同承诺。
把译文放回文档，核对数字、否定词和脚注对应位置。版式溢出单独处理，别为了塞进单元格删掉使用条件；扫描文档还要先检查识别错误。
保留原文段落与译文位置的映射，后续更新只检查受影响的内容，但不能漏掉重复出现的术语。双语版本发布后都要有维护记录，产品变化不应只更新其中一种语言。